1. Общие положения
ООО «КТехнологии», ставит конфиденциальность и безопасность обработки персональных данных в качестве приоритетных задач организации обработки.
Конфиденциальность и безопасность обработки персональных данных достигается, в том числе путём разработки и своевременной актуализации организационно–распорядительной документации, положения которой обязательны.
Обработка, хранение, обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных производится в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных.
Политикой обработки персональных данных определяются принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей, контрагентов, а также иных субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются ООО «КТехнологии». При этом обязательно обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, включая, но, не ограничиваясь, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, иные охраняемые законом тайны.
Данная Политика будет предоставлена для всеобщего доступа в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152–ФЗ «О персональных данных», а потому не содержит информации о реализованных мерах по защите персональных, а также иную информацию, которая, будучи использованная неограниченным кругом лиц, может создать риски причинения ущерба, в том числе, деловой репутации ООО «КТехнологии», или субъектам персональных данных.
Термины и определения, используемые в Политике:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определение цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
– автоматизированную обработку персональных данных – обработку персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Цели сбора персональных данных
ООО «КТехнологии», осуществляется обработка персональных данных в следующих целях:
– заключения, исполнения и прекращения гражданско–правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
– предоставление доступа к сервисам интернет–сайта, информации о новых продуктах и услугах, в том числе рекламного характера;
– контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на интернет–сайте;
– обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе интернет–сайта (сайтов).
3. Правовые основания обработки персональных данных
Персональные данные ООО «КТехнологии», обрабатываются на основании:
– Конституции Российской Федерации;
– Гражданского кодекса Российской Федерации;
– Трудового кодекса Российской Федерации;
– Согласия на обработку персональных данных (пп.1 ч.1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152–ФЗ «О персональных данных»).
4. Состав и цели обработки персональных данных, обрабатываемых ООО «КТехнологии»
Перечень обрабатываемых персональных данных, подлежащих защите ООО «КТехнологии», определен целями их обработки, Федеральным законом № 152–ФЗ «О защите персональных данных», Трудовым кодексом РФ, иными нормативно–правовыми актами.
ООО «КТехнологии», утвержден перечень персональных данных подлежащих защите.
ООО «КТехнологии», обрабатывает следующие персональные данные работников в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ: ФИО, пол, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение, занимаемая должность, адрес регистрации.
ООО «КТехнологии», обрабатывает следующие персональные данные соискателей на вакантные должности в целях подбора персонала: ФИО, пол, дата рождения, место жительства, изображение лица.
ООО «КТехнологии», обрабатывает следующие персональные данные посетителей сайта http://codepayment.io/ в целях использования Сайта: имя, адрес электронной почты.
ООО «КТехнология», обрабатывает следующие персональные данные представителей/работников Клиентов и Контрагентов: ФИО, пол, дата рождения, место жительства, биометрические данные.
Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5. Сроки обработки персональных данных
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашения) с субъектом персональных данных, с Приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236, сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.
ООО «КТехнологии», не создает и не хранит документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных.
6. Права и обязанности
ООО «КТехнологии», как оператор персональных данных вправе:
– отстаивать свои интересы в суде;
– отказывать в предоставлении персональных данных в предусмотренных законодательством случаях;
– поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом;
– в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, указанных в законодательстве РФ;
– отказать субъекту ПДн в выполнении повторного запроса сведений, не соответствующего условиям, предусмотренным законодательством РФ;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей Оператора ИСПДН.
ООО «КТехнологии», как оператор персональных данных обязуется:
– обеспечить каждому субъекту персональных данных возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные;
– внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать персональные данные в случае предоставления субъектом неполных, устаревших или недостоверных персональных данных;
– уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн о намерении осуществлять обработку ПДн;
– при получении доступа к ПДн не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн;
– прекратить по требованию субъекта ПДн обработку его ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
– назначить лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.
Субъект персональных данных имеет право:
– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или недостоверными;
– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «КТехнологии» и информацию об источниках их получения;
– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия при обработке его персональных данных.
Субъект персональных данных обязан:
– передавать достоверные, необходимые для достижения целей обработки персональные данные;
– в случае изменения персональных данных уведомить ООО «КТехнологии»;
– выполнять требования законодательства Российской Федерации.
7. Порядок и условия обработки персональных данных
Отказ субъекта персональных данных от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
ООО «КТехнологии», осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, смешанную обработку персональных данных.
Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных ООО «КТехнологии», производится на основе соблюдения принципов:
– законности целей и способов обработки персональных данных;
– соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
– соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных целям обработки;
– достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки;
– недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
– хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
– уничтожения по достижении целей обработки персональных данных.
8. Обеспечение безопасности персональных данных
ООО «КТехнологии», разработаны и внедрены необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
Для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:
– назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
– назначен администратор безопасности ИСПДн;
– утверждены и своевременно актуализируются документы, определяющие политику ООО «КТехнологии» в отношении обработки персональных данных;
– внутренний аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ производится в соответствии с Правилами внутреннего контроля;
– для ИСПДн разработана модель угроз безопасности персональных данных;
– сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, обязуются проходить инструктажи по информационной безопасности и подписывают соглашение о неразглашении.
9. Порядок реагирования на запросы и обращения
Рассмотрение запросов и обращений субъектов персональных данных осуществляется в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Субъекты персональных данных обладают правами на получение информации:
– подтверждение факта обработки персональных данных;
– правовых оснований и целей обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения лиц, имеющих доступ к персональным данным;
– состав обрабатываемых персональных данных;
– сроки обработки данных.
Запрос должен содержать:
– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
– сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «КТехнологии»;
– подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10. Заключительные положения
К настоящей Политике установлен неограниченный доступ.
Изменения, дополнения подлежат внесению в Политику в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики возложен на ответственного за организацию обработки персональных данных ООО «КТехнологии».
За невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, ООО «КТехнологии» несёт ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.